Báo cáo Chi phí Thi công Văn phòng CATBD 2024

ASIA PACIFIC OFFICE FIT OUT COST GUIDE 2024

NORDEN, SINGAPORE

TẠO GIÁ TRỊ VĂN PHÒNG

Gần bốn năm kể từ khi cuộc đại thử nghiệm ‘bắt buộc’ làm việc tại nhà trong thời kỳ giãn cách năm 2020, những tranh cãi xoay quanh việc nhân viên trở lại văn phòng vẫn là chủ đề nóng. Nhìn chung, mức độ sử dụng văn phòng và/hoặc số người đến văn phòng ít biến động hơn trong 18 tháng qua. Hơn nữa, việc tập trung vào mức độ tối ưu của số người có mặt tại văn phòng sẽ bỏ sót vấn đề lớn hơn đang diễn ra. Cụ thể hơn là chúng ta nên chú ý đến vai trò của văn phòng và tối đa hóa giá trị mà nó có thể mang lại. Mục đích của văn phòng rất rõ ràng, văn phòng cung cấp một không gian để kết nối người lao thông qua việc cộng tác trong công việc hoặc các hoạt động xã hội. Văn phòng cũng giúp tạo ra sự cân bằng trong việc tách biệt giữa cuộc sống cá nhân và phạm vi công việc, đặc biệt đối với một số nhóm nhân sự hoặc nhóm ngành nghề chuyên biệt cũng cho biết văn phòng là nơi giúp

họ tập trung làm việc hơn. Những yếu tố này đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi tư duy về sự phù hợp của không gian làm việc cũng như trải nghiệm tổng thể và cách làm việc. Trải nghiệm tại nơi làm việc cần phải đủ hấp dẫn để mọi nhân viên đến văn phòng. Điều đầu tiên là văn phòng cần có vị trí tốt, cùng với chi phí, con người và ESG (carbon), là ba động lực chính trong việc tạo ra trải nghiệm văn phòng ngày nay. Thông thường, nhân viên sẽ gắn bó lâu bền với những công ty cung cấp chế độ phúc lợi tốt, môi trường làm việc hiệu quả và các tiện ích lân cận như tòa nhà có bao gồm khu thương mại trung tâm. Tuy nhiên, những vị trí và tòa nhà lại có giá thuê đắt đỏ, điều này khiến doanh nghiệp giảm số lượng diện tích thuê văn phòng để giữ cho tổng chi phí ở mức vừa phải.

Mô hình thiết kế văn phòng cũng cần phải được chú trọng. Phần lớn các không gian văn phòng hiện nay đang tập trung vào không gian làm việc tương tác hay các hoạt động chăm sóc sức khỏe, nhưng văn phòng cần phải có thêm diện tích cho các cá nhân cần không gian làm việc tập trung. Hơn thế nữa, việc thiết kế không chỉ dành cho mục đích làm việc, mà còn bao gồm cả việc gia tăng trải nghiệm, chú trọng cá nhân hóa cho người lao động sử dụng văn phòng. Tâm lý, tinh thần và nhân cách, là ba yếu tố cần được xem xét. Ngoài sự đa dạng,công bằng và hòa nhập (DEI), văn phòng cần tạo không gian cho nhân viên một cảm giác là nơi họ thuộc về.

Văn phòng ngày nay đã vượt qua vai trò truyền thống chỉ là nơi làm việc. Nó đã trở thành điểm đến của người lao động đạt được sự cân bằng giữa công việc, cuộc sống và vui chơi.

Carol Wong Giám đốc Chiến lược Văn phòng Châu Á Thái Bình Dương

NHỮNG KHÔNG GIAN CẦN THIẾT CHO VĂN PHÒNG

X Doors/doorways X Car parking X Stairways X Lifts X Evacuation

YẾU TỐ THÚC ĐẨY NĂNG SUẤT LÀM VIỆC TẠI VĂN PHÒNG

X Technology X Meeting rooms X Workstations X Wayfinding

INCLUSIVE SPACES

X Bathrooms X Kitchens X Utility X Reception X First aid X Reset Room

Nguồn: Experience per Square Foot TM ; Cushman & Wakefield

12

Cushman & Wakefield

13