LB1-Bureaux et Echeance de Bail - Optimisation des Couts Imm

3 • Analyser les critères de chaque site « short-listé » : accessi bilité et impact sur les temps de transport de vos collabo rateurs, environnement, image, impact financier, calendrier, risques, capacités… • Réaliser une étude d’aménagement de « votre plan B ». Celle ci permettra de valider la réalité de vos besoins d’occupation et l’adéquation du site à l’organisation souhaitée. • Évaluer les coûts de projet d’un déménagement en cas d’échec de vos négociations. Ce travail de comparaison vous permettra d’élaborer votre argu mentation et de répondre à des questions clés : • Les locaux valent-ils vraiment le montant du loyer ? Quelle est leur valeur objective ? • Les prix pratiqués sont-ils conformes au secteur ? • Les niveaux de services et d’équipement proposés sont-ils conformes aux prix du marché ? • Les surfaces nécessitent-elles des travaux de rafraîchisse ment ou d’aménagement ? • D’éventuels travaux de mise en conformité sont-ils à pré voir (énergie, accessibilité, IT) ? • Y a-t-il une surconsommation d’énergie ? Faut-il deman der un bilan énergétique ? • Les charges facturées sont-elles en phase avec les pra tiques du marché, les consommations réelles et la qualité du bâtiment ? CROISER LA PROPOSITION AVEC LA RÉALITÉ DU MARCHÉ À L’INSTANT T Fort de l’analyse que vous aurez reçu de votre Conseil, vous disposerez d’éléments factuels à faire peser dans la balance lors de vos négociations avec votre propriétaire. Vous pourrez d’autant plus en faire un atout tactique, car celui-ci aura sans doute eu écho des démarches que vous aurez entreprises. À cette étape, la formalisation devient indispensable et la présence d’un avocat ou de votre service juridique à vos côtés est incontournable. Sur des marchés en tension, votre propriétaire peut avoir intérêt à vous voir partir avant la fin de votre bail, de façon à relouer à des conditions locatives qui lui sont plus favo rables. Dans ce cas de figure, une renégociation pourrait s’avérer difficile. Toutefois, vous pouvez faire de cette situa tion une opportunité d’amener votre propriétaire à prendre en charge certains frais de déménagement et transferts pour accompagner votre départ vers un nouvel immeuble davantage en adéquation avec les évolutions de votre en treprise. 4 ENTAMER LES NÉGOCIATIONS AVEC VOTRE PROPRIÉTAIRE

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